Plans + Add-ons + Bundles

Pricing, das mit deinem Eventbetrieb mitwächst

Wähle zuerst dein Kernpaket. Ergänze danach nur die Add-ons, die wirklich Mehrwert liefern. So bleibt dein Setup wirtschaftlich, klar und skalierbar.

Kernpakete vergleichen Add-ons verstehen

Kernpakete für jeden Reifegrad

Plans sind dein Basismodell. Add-ons erweitern gezielt dort, wo dein Team wächst.

Kostenloser Einstieg

Free

Für den Einstieg und erste Events

0 €kostenlos

Kernnutzen

Struktur für dein erstes Event ohne Zahlungsrisiko.

1 Verein und 1 aktives Event
Grundfunktionen für Rollen, Schichten und Helfer
Ideal zum Testen von Crewio in echten Abläufen

Flexibel ohne Abo

EventPass

Für einzelne oder saisonale Veranstaltungen

79 €einmalig

Kernnutzen

Volle Event-Power ohne laufendes Abo.

Paketgröße wählen

Für schnelles Wachstum ohne direktes Abo-Upgrade.

Pakete für 1, 3 oder 5 Events
Event-Day, Auswertungen und Exporte inklusive
Sinnvoll, wenn unregelmäßig Events stattfinden

Monatlich

ProPass

Für Teams mit regelmäßigen Eventzyklen

24 €pro Monat

Kernnutzen

Der Standard für laufende Organisation ohne Limits.

Unbegrenzte Events und Vereine als Plan-Basis
Kernfunktionen für laufende Team-Organisation
Gezielt erweiterbar mit Add-ons für Spezialanforderungen

Jährlich

ProPass Yearly

Für dauerhaft aktive Organisationen

Feature-Vergleich: Plan-Basis und Add-on-Erweiterungen

Transparente Trennung zwischen Kernleistung und optionalen Boostern. So erkennst du sofort, ob ein Plan reicht oder ein Add-on sinnvoll ist.

EnthaltenEnthalten + erweiterbarMit LimitsNicht enthalten

Basis & Struktur

Anzahl Vereine / Organisationen

Free

1 Verein

EventPass

1 Verein

ProPass

Unbegrenzt

ProPass Yearly

Unbegrenzt

Add-on Booster: Zusätzliche Vereine für Multi-Org-Setups

+1 Verein

Aktive Events

Free

1 aktiv

EventPass

Paket 1 / 3 / 5 Events

ProPass

Unbegrenzt

ProPass Yearly

Unbegrenzt

Add-on Booster: Parallele Event-Kapazität erweitern

+1 aktives Event

Helfer / Teilnehmer

Free

Bis 50 pro Event

EventPass

Bis 200 pro Event

ProPass

Unbegrenzt

ProPass Yearly

Unbegrenzt

Add-on Booster: Mehr Kapazität bei Spitzenlast

+25 Helfer · +100 Helfer

Rollen

Free

Bis 3 pro Event

EventPass

Bis 10 pro Event

ProPass

Unbegrenzt

ProPass Yearly

Unbegrenzt

Add-on Booster: Mehr Rollen für größere Teams

+25 Rollen

Schichten

Free

Bis 10 pro Event

EventPass

Bis 50 pro Event

ProPass

Unbegrenzt

ProPass Yearly

Unbegrenzt

Add-on Booster: Zusätzliche Schichten pro Event

+10 Schichten

Event-Verwaltung (Rollen, Schichten, Helfer)

Free

Basis-Funktionalität

EventPass

Erweitert für Eventbetrieb

ProPass

Voll für laufenden Betrieb

ProPass Yearly

Voll für laufenden Betrieb

Kommunikation

E-Mail-Kommunikation

Free

Inklusive

EventPass

Inklusive

ProPass

Inklusive

ProPass Yearly

Inklusive

SMS-Kommunikation

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional erweiterbar

ProPass Yearly

Optional erweiterbar

Add-on Booster: Direkte Erreichbarkeit per SMS

SMS Benachrichtigungen

WhatsApp-Kommunikation

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + Booster möglich

ProPass

Basis + Booster möglich

ProPass Yearly

Basis + Booster möglich

Add-on Booster: Mehr Reichweite mit dediziertem WhatsApp-Setup

WhatsApp Benachrichtigungen

Broadcasts an Gruppen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + erweiterbar

ProPass

Basis + erweiterbar

ProPass Yearly

Basis + erweiterbar

Add-on Booster: Gezieltere Broadcast-Logik und Kampagnen

Broadcast Messaging · Segmentierte Nachrichten

Erinnerungen / Reminder

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + automatisierbar

ProPass

Basis + automatisierbar

ProPass Yearly

Basis + automatisierbar

Add-on Booster: Automatische Reminder-Sequenzen

Automatische Erinnerungen

Event Operations

Event-Day / Live-Betrieb

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive

ProPass

Inklusive

ProPass Yearly

Inklusive

Schichtverwaltung

Free

Inklusive (mit Limits)

EventPass

Inklusive (erweitert)

ProPass

Inklusive (unbegrenzt)

ProPass Yearly

Inklusive (unbegrenzt)

Wiederkehrende Event-Vorlagen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Optional als Add-on

ProPass

Optional als Add-on

ProPass Yearly

Optional als Add-on

Add-on Booster: Vorlagen und Wiederholungsregeln

Wiederkehrende Event-Vorlagen

Workflows / Automatisierungen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional als Add-on

ProPass Yearly

Optional als Add-on

Add-on Booster: Regelbasierte Abläufe und Automationen

Automations-Workflows

Reporting & Insights

Auswertungen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + vertiefbar

ProPass

Basis + vertiefbar

ProPass Yearly

Basis + vertiefbar

Add-on Booster: Tiefere Auswertungstiefe und Zusatzmetriken

Auswertung Plus

Exporte

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + erweitert

ProPass

Basis + erweitert

ProPass Yearly

Basis + erweitert

Add-on Booster: Erweiterte Export- und Datenaustauschformate

Export Plus · Advanced Import/Export

Teilnahmeberichte

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + detailreicher

ProPass

Basis + detailreicher

ProPass Yearly

Basis + detailreicher

Add-on Booster: Erweiterte Berichte für Stakeholder

Auswertung Plus · Export Plus

Trendanalysen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Grundtrend

ProPass

Vertieft + erweiterbar

ProPass Yearly

Vertieft + erweiterbar

Add-on Booster: Detaillierte Trend- und Verlaufsanalysen

Auswertung Plus

Branding & Außenauftritt

Eigenes Branding

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Professional Setup möglich

ProPass Yearly

Professional Setup möglich

Add-on Booster: CI, Farben und Vereinslogo im Helferflow

Eigenes Branding

White-Label Registrierung

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional als Add-on

ProPass Yearly

Optional als Add-on

Add-on Booster: Registrierungsseiten ohne Crewio-Branding

White-Label Registrierung

Öffentliche Registrierungsseiten

Free

Crewio-Branding

EventPass

Crewio-Branding

ProPass

Mit Branding-Ausbau

ProPass Yearly

Mit Branding-Ausbau

Add-on Booster: Individueller Auftritt mit White-Label

Eigenes Branding · White-Label Registrierung

Technical & Integrationen

API-Zugriff

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Technischer Ausbau möglich

ProPass Yearly

Technischer Ausbau möglich

Add-on Booster: API-Scopes und Integrationszugriff

API Zugriff

Webhooks

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Technischer Ausbau möglich

ProPass Yearly

Technischer Ausbau möglich

Add-on Booster: Event-Streaming in externe Systeme

Webhooks

Import / Export

Free

Nicht enthalten

EventPass

Basis + advanced möglich

ProPass

Basis + advanced möglich

ProPass Yearly

Basis + advanced möglich

Add-on Booster: Bulk-Import und erweiterte Exportpfade

Advanced Import/Export

Externe Integrationen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Modular erweiterbar

ProPass Yearly

Modular erweiterbar

Add-on Booster: API + Webhooks + Datenaustausch kombinieren

API Zugriff · Webhooks · Advanced Import/Export

Feature	Free	EventPass	ProPass	ProPass Yearly	Optionale Add-on-Erweiterung
Basis & Struktur
Anzahl Vereine / Organisationen	1 Verein	1 Verein	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Zusätzliche Vereine für Multi-Org-Setups +1 Verein
Aktive Events	1 aktiv	Paket 1 / 3 / 5 Events	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Parallele Event-Kapazität erweitern +1 aktives Event
Helfer / Teilnehmer	Bis 50 pro Event	Bis 200 pro Event	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Mehr Kapazität bei Spitzenlast +25 Helfer · +100 Helfer
Rollen	Bis 3 pro Event	Bis 10 pro Event	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Mehr Rollen für größere Teams +25 Rollen
Schichten	Bis 10 pro Event	Bis 50 pro Event	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Zusätzliche Schichten pro Event +10 Schichten
Event-Verwaltung (Rollen, Schichten, Helfer)	Basis-Funktionalität	Erweitert für Eventbetrieb	Voll für laufenden Betrieb	Voll für laufenden Betrieb	Kein Add-on erforderlich
Kommunikation
E-Mail-Kommunikation	Inklusive	Inklusive	Inklusive	Inklusive	Kein Add-on erforderlich
SMS-Kommunikation	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional erweiterbar	Optional erweiterbar	Direkte Erreichbarkeit per SMS SMS Benachrichtigungen
WhatsApp-Kommunikation	Nicht enthalten	Basis + Booster möglich	Basis + Booster möglich	Basis + Booster möglich	Mehr Reichweite mit dediziertem WhatsApp-Setup WhatsApp Benachrichtigungen
Broadcasts an Gruppen	Nicht enthalten	Basis + erweiterbar	Basis + erweiterbar	Basis + erweiterbar	Gezieltere Broadcast-Logik und Kampagnen Broadcast Messaging · Segmentierte Nachrichten
Erinnerungen / Reminder	Nicht enthalten	Basis + automatisierbar	Basis + automatisierbar	Basis + automatisierbar	Automatische Reminder-Sequenzen Automatische Erinnerungen
Event Operations
Event-Day / Live-Betrieb	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive	Inklusive	Kein Add-on erforderlich
Schichtverwaltung	Inklusive (mit Limits)	Inklusive (erweitert)	Inklusive (unbegrenzt)	Inklusive (unbegrenzt)	Kein Add-on erforderlich
Wiederkehrende Event-Vorlagen	Nicht enthalten	Optional als Add-on	Optional als Add-on	Optional als Add-on	Vorlagen und Wiederholungsregeln Wiederkehrende Event-Vorlagen
Workflows / Automatisierungen	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional als Add-on	Optional als Add-on	Regelbasierte Abläufe und Automationen Automations-Workflows
Reporting & Insights
Auswertungen	Nicht enthalten	Basis + vertiefbar	Basis + vertiefbar	Basis + vertiefbar	Tiefere Auswertungstiefe und Zusatzmetriken Auswertung Plus
Exporte	Nicht enthalten	Basis + erweitert	Basis + erweitert	Basis + erweitert	Erweiterte Export- und Datenaustauschformate Export Plus · Advanced Import/Export
Teilnahmeberichte	Nicht enthalten	Basis + detailreicher	Basis + detailreicher	Basis + detailreicher	Erweiterte Berichte für Stakeholder Auswertung Plus · Export Plus
Trendanalysen	Nicht enthalten	Grundtrend	Vertieft + erweiterbar	Vertieft + erweiterbar	Detaillierte Trend- und Verlaufsanalysen Auswertung Plus
Branding & Außenauftritt
Eigenes Branding	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Professional Setup möglich	Professional Setup möglich	CI, Farben und Vereinslogo im Helferflow Eigenes Branding
White-Label Registrierung	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional als Add-on	Optional als Add-on	Registrierungsseiten ohne Crewio-Branding White-Label Registrierung
Öffentliche Registrierungsseiten	Crewio-Branding	Crewio-Branding	Mit Branding-Ausbau	Mit Branding-Ausbau	Individueller Auftritt mit White-Label Eigenes Branding · White-Label Registrierung
Technical & Integrationen
API-Zugriff	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Technischer Ausbau möglich	Technischer Ausbau möglich	API-Scopes und Integrationszugriff API Zugriff
Webhooks	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Technischer Ausbau möglich	Technischer Ausbau möglich	Event-Streaming in externe Systeme Webhooks
Import / Export	Nicht enthalten	Basis + advanced möglich	Basis + advanced möglich	Basis + advanced möglich	Bulk-Import und erweiterte Exportpfade Advanced Import/Export
Externe Integrationen	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Modular erweiterbar	Modular erweiterbar	API + Webhooks + Datenaustausch kombinieren API Zugriff · Webhooks · Advanced Import/Export

Warum Add-ons?

Add-ons erweitern gezielt statt deinen Plan zu überladen

Nicht jedes Team braucht jedes Feature. Dein Plan bildet die Basis, Add-ons schließen gezielt Lücken bei Wachstum, Spezialisierung oder professionelleren Abläufen.

Plan reicht aus, wenn …

dein Eventumfang stabil ist und du keine zusätzlichen Kanäle oder Spezialprozesse brauchst.

Add-on lohnt sich, wenn …

du gezielt nur einen Bereich ausbauen willst, statt direkt den gesamten Plan hochzustufen.

Upgrade lohnt sich, wenn …

mehrere Add-ons dauerhaft nötig werden und ein größerer Basisplan wirtschaftlicher ist.

Add-ons nach Anwendungsfall

Keine Feature-Liste ohne Kontext: Jede Kategorie löst ein konkretes Problem im Eventbetrieb.

Mehr Kapazität für wachsende Events

ab 7 € / Monat

Wenn mehr Helfer, Rollen oder parallele Events nötig werden.

Ideal, wenn dein Grundplan passt, aber einzelne Limits erreicht werden.

+100 Helfer+10 Schichten+25 Rollen

Direkte Helfer-Kommunikation

ab 9 € / Monat

Erreiche Helfer per SMS und WhatsApp statt nur per E-Mail.

Hilft bei kurzfristigen Änderungen und reduziert Ausfälle.

SMS BenachrichtigungenWhatsApp BenachrichtigungenBroadcast Messaging

Automatisierte Event-Abläufe

ab 8 € / Monat

Wiederkehrende Aufgaben automatisch vorbereiten und ausführen.

Sinnvoll, sobald manuelle Planung Zeit und Qualität kostet.

Automations-WorkflowsWiederkehrende Event-Vorlagen

Detaillierte Analysen und Exporte

ab 6 € / Monat

Mehr Transparenz für Nachbereitung, Abrechnung und Optimierung.

Relevant bei mehreren Stakeholdern oder professionellem Reporting.

Auswertung PlusExport Plus

Eigener Markenauftritt

ab 15 € / Monat

Crewio sichtbar als Teil deines Vereinsauftritts.

Für Teams mit eigenem CI-Anspruch und professioneller Außenwirkung.

Eigenes BrandingWhite-Label Registrierung

API und Integrationen

ab 9 € / Monat

Verbinde Crewio mit externen Systemen und Prozessen.

Für Organisationen mit Tool-Landschaft und Datenautomatisierung.

API ZugriffWebhooksAdvanced Import/Export

Empfohlene Bundle-Kombinationen

Bundles reduzieren Entscheidungsstress und kombinieren Add-ons entlang realer Einsatzszenarien.

Großes Event

Mehr Kapazität plus schnelle Kommunikation in Spitzenphasen.

55 € / Monat

Geeignet für: Viele Helfer, enge Timings, hohe Dynamik

+100 Helfer
+10 Schichten
WhatsApp Benachrichtigungen

Bundle im Checkout starten

Professionelle Organisation

Automationen und Auswertungen für strukturierte Abläufe.

30 € / Monat

Geeignet für: Regelbetrieb mit klaren Prozessen und Reporting

Automations-Workflows
Auswertung Plus
Export Plus

Bundle im Checkout starten

Individueller Auftritt

Mehr Wiedererkennung im Helfer- und Registrierungsprozess.

40 € / Monat

Geeignet für: Teams mit aktivem Außenauftritt und Sponsoring-Fokus

Eigenes Branding
White-Label Registrierung

Bundle im Checkout starten

Integrationspaket

API, Webhooks und Datenaustausch als technischer Ausbau.

40 € / Monat

Geeignet für: Organisationen mit CRM, BI oder eigenen Workflows

API Zugriff
Webhooks
Advanced Import/Export

Bundle im Checkout starten

Alle Add-ons im Detail

Für Teams, die granular planen möchten: jedes Add-on mit Kategorie, Nutzen und Preis.

Kapazität

+25 Helfer

9 €

Erweitert dein Helfer-Limit um 25 pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+100 Helfer

29 €

Erweitert dein Helfer-Limit um 100 pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+10 Schichten

7 €

Erweitert dein Schicht-Limit pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+25 Rollen

7 €

Erweitert dein Rollen-Limit pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+1 aktives Event

12 €

Erhöhe die Anzahl gleichzeitig aktiver Events.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+1 Verein

14 €

Verwalte einen weiteren Verein in deinem Account.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

SMS Benachrichtigungen

19 €

Sende Erinnerungen und Updates per SMS.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

WhatsApp Benachrichtigungen

19 €

WhatsApp Versand für Einladungen, Erinnerungen und Updates.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

Broadcast Messaging

12 €

Sende Nachrichten an alle oder bestimmte Gruppen.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

Automatische Erinnerungen

9 €

Automatische Erinnerungssequenzen vor Schichten.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

Segmentierte Nachrichten

9 €

Nachrichten nach Rolle, Team oder Segment.

Abrechnung: pro Monat

Operations & Automation

Automations-Workflows

15 €

Regelbasierte Workflows für Reminder und Event-Aufgaben.

Abrechnung: pro Monat

Operations & Automation

Wiederkehrende Event-Vorlagen

8 €

Vorlagen und wiederkehrende Event-Erstellung.

Abrechnung: pro Monat

Berichte & Auswertungen

Auswertung Plus

9 €

Erweiterte Berichte und Auswertungen.

Abrechnung: pro Monat

Berichte & Auswertungen

Export Plus

6 €

CSV/PDF-Exporte und Stundenlisten-Exporte.

Abrechnung: pro Monat

Branding

Eigenes Branding

15 €

Eigenes Branding und Logos im Helfer-Flow.

Abrechnung: pro Monat

Branding

White-Label Registrierung

25 €

Öffentliche Registrierungsseite ohne Crewio-Branding.

Abrechnung: pro Monat

Technik & Integrationen

API Zugriff

19 €

Programmgesteuerter Zugriff auf Daten und Event-Strukturen.

Abrechnung: pro Monat

Technik & Integrationen

Webhooks

12 €

Push-Events für externe Integrationen.

Abrechnung: pro Monat

Technik & Integrationen

Advanced Import/Export

9 €

Erweiterte Datenimporte und strukturierte Exporte.

Abrechnung: pro Monat

Entscheidungshilfe

So entscheidest du zwischen Plan, Add-on, Bundle und Upgrade ohne Rätselraten.

Wann reicht ein Plan?

Wenn deine Eventgröße stabil ist und du nur die Kernprozesse sauber abbilden willst.

Wann lohnt sich ein Add-on?

Wenn nur ein Teilbereich wächst, z. B. mehr Helfer, zusätzliche Kanäle oder bessere Auswertungen.

Wann ist ein Bundle sinnvoll?

Wenn mehrere Anforderungen gleichzeitig auftreten und du schneller eine passende Kombination brauchst.

Wann ist ein Upgrade besser?

Wenn du dauerhaft mehrere Add-ons aktiv brauchst und der größere Plan wirtschaftlicher wird.

FAQ zu Pricing und Add-ons

Klare Antworten zu Upgrade-Logik, Add-on-Nutzen und Zahlungsabwicklung.

Was ist der Unterschied zwischen Plan und Add-on?

Ein Plan definiert dein Basis-Nutzungsmodell. Add-ons erweitern gezielt einzelne Bereiche wie Kapazität, Kommunikation oder Integrationen.

Sind Add-ons Pflicht für ProPass?

Nein. ProPass funktioniert eigenständig. Add-ons sind optionale Booster für spezielle Anforderungen.

Kann ich Add-ons später buchen oder wieder entfernen?

Ja. Add-ons können jederzeit nachgebucht werden. Wiederkehrende Add-ons lassen sich in der Subscription-Verwaltung anpassen.

Wie läuft die Zahlung mit SumUp ab?

Checkout läuft sicher über SumUp. Jede Bestellung erhält eine eindeutige Referenz und kann über Success-/Confirm-Flows nachvollzogen werden.

Was ist sinnvoller: EventPass oder ProPass?

EventPass ist ideal für einzelne oder saisonale Einsätze. ProPass lohnt sich bei regelmäßigen Events und dauerhafter Nutzung.

Kann ich von EventPass auf ProPass wechseln?

Ja. Upgrade-Pfade sind vorbereitet und EventPass-Nutzung kann im Upgrade-Kontext berücksichtigt werden.

Launch-ready Pricing

Starte mit dem passenden Setup für deinen Verein

Beginne schlank mit Free oder EventPass. Skaliere bei Bedarf gezielt mit Add-ons oder upgrade auf ProPass.

Pakete wählen Anmelden und starten

Sichere Zahlungen über SumUp, eindeutige Checkout-Referenzen und klare Upgrade-Pfade.

Preise und Modelle werden kontinuierlich anhand von Nutzungsdaten und Vereinsfeedback optimiert.