Preismodell fuer Vereine

Das passende Setup fuer deinen Eventbetrieb

Starte mit dem passenden Kernpaket. Erweitere nur die Bereiche, in denen dein Verein wirklich mehr Kapazitaet, Kommunikation oder Auswertung braucht.

Kernpakete vergleichen Add-ons pruefen

1. Basis waehlen

Free, EventPass oder ProPass anhand deines Eventrhythmus.

2. Add-ons pruefen

Nur gezielt erweitern, wenn ein Limit oder Kanal relevant wird.

3. Checkout bestaetigen

Preis, Laufzeit und Pflichttexte werden vor Zahlung angezeigt.

Kernpakete für jeden Reifegrad

Plans sind dein Basismodell. Add-ons erweitern gezielt dort, wo dein Team wächst.

Kostenloser Einstieg

Free

Für den Einstieg und erste Events

0 €kostenlos

Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Kernnutzen

Struktur für dein erstes Event ohne Zahlungsrisiko.

1 Verein und 1 aktives Event
Grundfunktionen für Rollen, Schichten und Helfer
Ideal zum Testen von Crewio in echten Abläufen

Flexibel ohne Abo

EventPass

Für einzelne oder saisonale Veranstaltungen

79 €einmalig

Einmalzahlung, keine automatische Verlängerung. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Kernnutzen

Volle Event-Power ohne laufendes Abo.

Paketgröße wählen

Für schnelles Wachstum ohne direktes Abo-Upgrade.

Pakete für 1, 3 oder 5 Events
Event-Day, Auswertungen und Exporte inklusive
Sinnvoll, wenn unregelmäßig Events stattfinden

Monatlich oder jährlich

ProPass

Für Teams mit regelmäßigen Eventzyklen

Zahlungswege und Pflichtinformationen

Du siehst bereits vor dem Bestellvorgang, welche Zahlungswege verfügbar sind. Die finale Auswahl, der Gesamtpreis, Laufzeit/Kündigung sowie AGB- und Datenschutzbestätigung werden im Checkout unmittelbar vor dem Button „Jetzt zahlungspflichtig bestellen“ erneut angezeigt.

Kreditkarte

Kreditkartenzahlungen laufen ausschließlich über SumUp.

Bankzahlungen

Weitere bankbasierte Zahlungsarten werden über Stripe bereitgestellt, sofern sie im Checkout verfügbar sind.

Wallets & weitere Methoden

Stripe zeigt verfügbare Wallets und lokale Zahlungsarten ohne Kreditkarte im Zahlungsfenster an.

Preisangabe

Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für digitale Leistungen fallen keine Versandkosten an.

Laufzeit

EventPass ist eine Einmalzahlung. ProPass verlängert sich automatisch und ist zum Periodenende kündbar.

Stripe Climate

Bei Stripe-Zahlungen führen wir 1% des über Stripe abgewickelten Zahlungsvolumens an Stripe Climate ab.

Feature-Vergleich

Kernleistung und optionale Erweiterungen getrennt, damit Plan und Add-on-Bedarf schnell erkennbar bleiben.

EnthaltenAdd-on möglichMit LimitsNicht enthalten

Basis & Struktur

Anzahl Vereine / Organisationen

Free

1 Verein

EventPass

1 Verein

ProPass

Unbegrenzt

Add-on-Erweiterung: Zusätzliche Vereine für Multi-Org-Setups

+1 Verein

Aktive Events

Free

1 aktiv

EventPass

Paket 1 / 3 / 5 Events

ProPass

Unbegrenzt

Add-on-Erweiterung: Parallele Event-Kapazität erweitern

+1 aktives Event

Helfer / Teilnehmer

Free

Bis 50 pro Event

EventPass

Bis 200 pro Event

ProPass

Unbegrenzt

Add-on-Erweiterung: Mehr Kapazität bei Spitzenlast

+25 Helfer · +100 Helfer

Rollen

Free

Bis 3 pro Event

EventPass

Bis 10 pro Event

ProPass

Unbegrenzt

Add-on-Erweiterung: Mehr Rollen für größere Teams

+25 Rollen

Schichten

Free

Bis 10 pro Event

EventPass

Bis 50 pro Event

ProPass

Unbegrenzt

Add-on-Erweiterung: Zusätzliche Schichten pro Event

+10 Schichten

Event-Verwaltung (Rollen, Schichten, Helfer)

Free

Inklusive

EventPass

Inklusive

ProPass

Voll für laufenden Betrieb

Kommunikation

E-Mail-Kommunikation

Free

Inklusive

EventPass

Inklusive

ProPass

Inklusive

SMS-Kommunikation

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional erweiterbar

Add-on-Erweiterung: Direkte Erreichbarkeit per SMS

SMS Benachrichtigungen

WhatsApp-Kommunikation

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive

ProPass

Inklusive

Broadcasts an Gruppen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive; Segmente optional

ProPass

Inklusive; Segmente optional

Add-on-Erweiterung: Segmentierung nach Rolle, Team oder Gruppe

Segmentierte Nachrichten

Erinnerungen / Reminder

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive

ProPass

Inklusive

Event Operations

Event-Day / Live-Betrieb

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive

ProPass

Inklusive

Schichtverwaltung

Free

Inklusive (mit Limits)

EventPass

Inklusive (mit EventPass-Limits)

ProPass

Inklusive (unbegrenzt)

Wiederkehrende Event-Vorlagen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Optional als Add-on

ProPass

Optional als Add-on

Add-on-Erweiterung: Vorlagen und Wiederholungsregeln

Wiederkehrende Event-Vorlagen

Workflows / Automatisierungen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional als Add-on

Add-on-Erweiterung: Regelbasierte Abläufe und Automationen

Automations-Workflows

Reporting & Insights

Auswertungen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive; Add-on möglich

ProPass

Inklusive; Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: Zusätzliche Kennzahlen und Vereinsauswertung

Auswertung Plus

Exporte

Free

Nicht enthalten

EventPass

Inklusive; Add-on möglich

ProPass

Inklusive; Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: Zusätzliche Export- und Datenaustauschfunktionen

Export Plus · Datenimport & Export

Event-Prognosen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Add-on möglich

ProPass

Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: Prognosen und Risikosignale fuer einzelne Events

Auswertung Plus · Export Plus

Erweiterte Vereinskennzahlen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Grundtrend

ProPass

Inklusive; Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: Zusätzliche Kennzahlen fuer Vereinsauswertungen

Auswertung Plus

Branding & Außenauftritt

Eigenes Branding

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional als Add-on

Add-on-Erweiterung: CI, Farben und Vereinslogo im Helferflow

Eigenes Branding

White-Label Registrierung

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Optional als Add-on

Add-on-Erweiterung: Registrierungsseiten ohne Crewio-Branding

White-Label Registrierung

Öffentliche Registrierungsseiten

Free

Crewio-Branding

EventPass

Crewio-Branding

ProPass

Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: Individueller Auftritt mit White-Label

Eigenes Branding · White-Label Registrierung

Technical & Integrationen

API-Zugriff

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Pro inklusive; Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: API-Scopes und Integrationszugriff

API Zugriff

Webhooks

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Pro inklusive; Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: Event-Streaming in externe Systeme

Webhooks

Import / Export

Free

Nicht enthalten

EventPass

Add-on möglich

ProPass

Add-on möglich

Add-on-Erweiterung: JSON-Importe und vollständige Datenexporte

Datenimport & Export

Externe Integrationen

Free

Nicht enthalten

EventPass

Nicht enthalten

ProPass

Add-ons möglich

Add-on-Erweiterung: API + Webhooks + Datenaustausch kombinieren

API Zugriff · Webhooks · Datenimport & Export

Feature	Free	EventPass	ProPass	Optionale Add-on-Erweiterung
Basis & Struktur
Anzahl Vereine / Organisationen	1 Verein	1 Verein	Unbegrenzt	Zusätzliche Vereine für Multi-Org-Setups +1 Verein
Aktive Events	1 aktiv	Paket 1 / 3 / 5 Events	Unbegrenzt	Parallele Event-Kapazität erweitern +1 aktives Event
Helfer / Teilnehmer	Bis 50 pro Event	Bis 200 pro Event	Unbegrenzt	Mehr Kapazität bei Spitzenlast +25 Helfer · +100 Helfer
Rollen	Bis 3 pro Event	Bis 10 pro Event	Unbegrenzt	Mehr Rollen für größere Teams +25 Rollen
Schichten	Bis 10 pro Event	Bis 50 pro Event	Unbegrenzt	Zusätzliche Schichten pro Event +10 Schichten
Event-Verwaltung (Rollen, Schichten, Helfer)	Inklusive	Inklusive	Voll für laufenden Betrieb	Kein Add-on erforderlich
Kommunikation
E-Mail-Kommunikation	Inklusive	Inklusive	Inklusive	Kein Add-on erforderlich
SMS-Kommunikation	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional erweiterbar	Direkte Erreichbarkeit per SMS SMS Benachrichtigungen
WhatsApp-Kommunikation	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive	Kein Add-on erforderlich
Broadcasts an Gruppen	Nicht enthalten	Inklusive; Segmente optional	Inklusive; Segmente optional	Segmentierung nach Rolle, Team oder Gruppe Segmentierte Nachrichten
Erinnerungen / Reminder	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive	Kein Add-on erforderlich
Event Operations
Event-Day / Live-Betrieb	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive	Kein Add-on erforderlich
Schichtverwaltung	Inklusive (mit Limits)	Inklusive (mit EventPass-Limits)	Inklusive (unbegrenzt)	Kein Add-on erforderlich
Wiederkehrende Event-Vorlagen	Nicht enthalten	Optional als Add-on	Optional als Add-on	Vorlagen und Wiederholungsregeln Wiederkehrende Event-Vorlagen
Workflows / Automatisierungen	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional als Add-on	Regelbasierte Abläufe und Automationen Automations-Workflows
Reporting & Insights
Auswertungen	Nicht enthalten	Inklusive; Add-on möglich	Inklusive; Add-on möglich	Zusätzliche Kennzahlen und Vereinsauswertung Auswertung Plus
Exporte	Nicht enthalten	Inklusive; Add-on möglich	Inklusive; Add-on möglich	Zusätzliche Export- und Datenaustauschfunktionen Export Plus · Datenimport & Export
Event-Prognosen	Nicht enthalten	Add-on möglich	Add-on möglich	Prognosen und Risikosignale fuer einzelne Events Auswertung Plus · Export Plus
Erweiterte Vereinskennzahlen	Nicht enthalten	Grundtrend	Inklusive; Add-on möglich	Zusätzliche Kennzahlen fuer Vereinsauswertungen Auswertung Plus
Branding & Außenauftritt
Eigenes Branding	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional als Add-on	CI, Farben und Vereinslogo im Helferflow Eigenes Branding
White-Label Registrierung	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Optional als Add-on	Registrierungsseiten ohne Crewio-Branding White-Label Registrierung
Öffentliche Registrierungsseiten	Crewio-Branding	Crewio-Branding	Add-on möglich	Individueller Auftritt mit White-Label Eigenes Branding · White-Label Registrierung
Technical & Integrationen
API-Zugriff	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Pro inklusive; Add-on möglich	API-Scopes und Integrationszugriff API Zugriff
Webhooks	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Pro inklusive; Add-on möglich	Event-Streaming in externe Systeme Webhooks
Import / Export	Nicht enthalten	Add-on möglich	Add-on möglich	JSON-Importe und vollständige Datenexporte Datenimport & Export
Externe Integrationen	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Add-ons möglich	API + Webhooks + Datenaustausch kombinieren API Zugriff · Webhooks · Datenimport & Export

Add-on-Pruefung

Add-ons erweitern gezielt statt deinen Plan zu überladen

Nicht jedes Team braucht jedes Feature. Dein Plan bildet die Basis, Add-ons schließen gezielt Lücken bei Wachstum, Spezialisierung oder professionelleren Abläufen.

Plan reicht aus, wenn …

dein Eventumfang stabil ist und du keine zusätzlichen Kanäle oder Spezialprozesse brauchst.

Add-on lohnt sich, wenn …

du gezielt nur einen Bereich ausbauen willst, statt direkt den gesamten Plan hochzustufen.

Upgrade lohnt sich, wenn …

mehrere Add-ons dauerhaft nötig werden und ein größerer Basisplan wirtschaftlicher ist.

Add-ons nach Anwendungsfall

Keine Feature-Liste ohne Kontext: Jede Kategorie löst ein konkretes Problem im Eventbetrieb.

Mehr Kapazität für wachsende Events

ab 7 € / Monat

Wenn mehr Helfer, Rollen oder parallele Events nötig werden.

Ideal, wenn dein Grundplan passt, aber einzelne Limits erreicht werden.

+100 Helfer+10 Schichten+25 Rollen

Direkte Helfer-Kommunikation

ab 9 € / Monat

Erreiche Helfer zusätzlich per SMS und zielgenauer Segmentierung.

Hilft bei kurzfristigen Änderungen, wenn die enthaltenen Kanäle nicht ausreichen.

SMS BenachrichtigungenSegmentierte Nachrichten

Automatisierte Event-Abläufe

ab 8 € / Monat

Wiederkehrende Aufgaben automatisch vorbereiten und ausführen.

Sinnvoll, sobald manuelle Planung Zeit und Qualität kostet.

Automations-WorkflowsWiederkehrende Event-Vorlagen

Detaillierte Analysen und Exporte

ab 6 € / Monat

Mehr Transparenz durch Event-Prognosen, Vereinskennzahlen und Exporte.

Relevant bei mehreren Stakeholdern oder professionellem Reporting.

Auswertung PlusExport Plus

Eigener Markenauftritt

ab 15 € / Monat

Crewio sichtbar als Teil deines Vereinsauftritts.

Für Teams mit eigenem CI-Anspruch und professioneller Außenwirkung.

Eigenes BrandingWhite-Label Registrierung

API und Integrationen

ab 9 € / Monat

Verbinde Crewio mit externen Systemen und Prozessen.

Für Organisationen mit Tool-Landschaft und Datenautomatisierung.

API ZugriffWebhooksDatenimport & Export

Empfohlene Bundle-Kombinationen

Bundles reduzieren Entscheidungsstress und kombinieren Add-ons entlang realer Einsatzszenarien.

Großes Event

Mehr Kapazität plus SMS-Kommunikation in Spitzenphasen.

55 € / Monat

Geeignet für: Viele Helfer, enge Timings, hohe Dynamik

+100 Helfer
+10 Schichten
SMS Benachrichtigungen

Bundle im Checkout starten

Professionelle Organisation

Automationen und Auswertungen für strukturierte Abläufe.

30 € / Monat

Geeignet für: Regelbetrieb mit klaren Prozessen und Reporting

Automations-Workflows
Auswertung Plus
Export Plus

Bundle im Checkout starten

Individueller Auftritt

Mehr Wiedererkennung im Helfer- und Registrierungsprozess.

40 € / Monat

Geeignet für: Teams mit aktivem Außenauftritt und Sponsoring-Fokus

Eigenes Branding
White-Label Registrierung

Bundle im Checkout starten

Integrationspaket

API, Webhooks und Datenaustausch als technischer Ausbau.

40 € / Monat

Geeignet für: Organisationen mit CRM, BI oder eigenen Workflows

API Zugriff
Webhooks
Datenimport & Export

Bundle im Checkout starten

Alle Add-ons im Detail

Für Teams, die granular planen möchten: jedes Add-on mit Kategorie, Nutzen und Preis.

Kapazität

+25 Helfer

9 €

Erweitert dein Helfer-Limit um 25 pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+100 Helfer

29 €

Erweitert dein Helfer-Limit um 100 pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+10 Schichten

7 €

Erweitert dein Schicht-Limit pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+25 Rollen

7 €

Erweitert dein Rollen-Limit pro Event.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+1 aktives Event

12 €

Erhöhe die Anzahl gleichzeitig aktiver Events.

Abrechnung: pro Monat

Kapazität

+1 Verein

14 €

Verwalte einen weiteren Verein in deinem Account.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

SMS Benachrichtigungen

19 €

Sende Erinnerungen und Updates per SMS.

Abrechnung: pro Monat

Kommunikation

Segmentierte Nachrichten

9 €

Nachrichten nach Rolle, Team oder Segment.

Abrechnung: pro Monat

Operations & Automation

Automations-Workflows

15 €

Regelbasierte Workflows für Reminder und Event-Aufgaben.

Abrechnung: pro Monat

Operations & Automation

Wiederkehrende Event-Vorlagen

8 €

Vorlagen und wiederkehrende Event-Erstellung.

Abrechnung: pro Monat

Berichte & Auswertungen

Auswertung Plus

9 €

Zusätzliche Auswertungen mit Event-Prognosen und erweiterten Vereinskennzahlen.

Abrechnung: pro Monat

Berichte & Auswertungen

Export Plus

6 €

CSV/PDF-Exporte und Stundenlisten-Exporte.

Abrechnung: pro Monat

Branding

Eigenes Branding

15 €

Eigenes Branding und Logos im Helfer-Flow.

Abrechnung: pro Monat

Branding

White-Label Registrierung

25 €

Öffentliche Registrierungsseite ohne Crewio-Branding.

Abrechnung: pro Monat

Technik & Integrationen

API Zugriff

19 €

Programmgesteuerter Zugriff auf Daten und Event-Strukturen.

Abrechnung: pro Monat

Technik & Integrationen

Webhooks

12 €

Push-Events für externe Integrationen.

Abrechnung: pro Monat

Technik & Integrationen

Datenimport & Export

9 €

Strukturierte JSON-Importe und vollständige Datenexporte.

Abrechnung: pro Monat

Entscheidungshilfe

So entscheidest du zwischen Plan, Add-on, Bundle und Upgrade ohne Rätselraten.

Wann reicht ein Plan?

Wenn deine Eventgröße stabil ist und du nur die Kernprozesse sauber abbilden willst.

Wann lohnt sich ein Add-on?

Wenn nur ein Teilbereich wächst, z. B. mehr Helfer, zusätzliche Kanäle oder bessere Auswertungen.

Wann ist ein Bundle sinnvoll?

Wenn mehrere Anforderungen gleichzeitig auftreten und du schneller eine passende Kombination brauchst.

Wann ist ein Upgrade besser?

Wenn du dauerhaft mehrere Add-ons aktiv brauchst und der größere Plan wirtschaftlicher wird.

FAQ zu Pricing und Add-ons

Klare Antworten zu Upgrade-Logik, Add-on-Nutzen und Zahlungsabwicklung.

Was ist der Unterschied zwischen Plan und Add-on?

Ein Plan definiert dein Basis-Nutzungsmodell. Add-ons erweitern gezielt einzelne Bereiche wie Kapazität, Kommunikation oder Integrationen.

Sind Add-ons Pflicht für ProPass?

Nein. ProPass funktioniert eigenständig. Add-ons sind optionale Booster für spezielle Anforderungen.

Kann ich Add-ons später buchen oder wieder entfernen?

Ja. Add-ons können jederzeit nachgebucht werden. Wiederkehrende Add-ons verlängern sich automatisch, solange du die Verlängerung nicht in den Zahlungseinstellungen deaktivierst.

Wie läuft die Zahlung ab?

Kreditkartenzahlungen laufen weiterhin über SumUp. Weitere gängige Zahlungsarten können über Stripe abgewickelt werden; bei Stripe-Zahlungen führen wir 1 % an Stripe Climate ab.

Was ist sinnvoller: EventPass oder ProPass?

EventPass ist ideal für einzelne oder saisonale Einsätze. ProPass lohnt sich bei regelmäßigen Events und dauerhafter Nutzung.

Kann ich von EventPass auf ProPass wechseln?

Ja. Upgrade-Pfade sind vorbereitet und EventPass-Nutzung kann im Upgrade-Kontext berücksichtigt werden.

Bereit fuer den Checkout

Starte mit dem passenden Setup für deinen Verein

Beginne schlank mit Free oder EventPass. Skaliere bei Bedarf gezielt mit Add-ons oder upgrade auf ProPass.

Pakete wählen Anmelden und starten

Sichere Zahlungen über SumUp und Stripe, eindeutige Checkout-Referenzen und klare Upgrade-Pfade.

Preise und Modelle werden kontinuierlich anhand von Nutzungsdaten und Vereinsfeedback optimiert.