Für Vereine, Veranstalter und Helfer-Teams
Weniger Orga-Chaos.
Mehr Eventgefühl.
Crewio bündelt Eventplanung, Helferkoordination, Kommunikation, Schichten und Event-Day in einem ruhigen Workflow. Dein Team weiß schneller, was ansteht - und du behältst auch kurz vor Start den Überblick.
Free-Start ohne Kreditkarte
Upgrade auf ProPass oder EventPass jederzeit
Schneller Start
unter 10 Min
Vom leeren Setup zum ersten Event mit Teamstruktur
Alles zusammen
1 System
Planung, Helfer, Kommunikation und Event-Day an einem Ort
Flexibel wachsen
modular
Mit Plan + Add-ons nur dort erweitern, wo realer Bedarf entsteht
Für wen Crewio besonders passt
Klarer Nutzen für operative Teams statt Tool-Overload
Vereins-Orga
Für Teams, die wiederkehrende Events mit klaren Rollen und zuverlässiger Besetzung planen.
Eventleitung vor Ort
Für Organisatoren, die am Event-Tag live den Überblick über Einsätze und offene Punkte brauchen.
Helfer-Teams
Für Helfer mit klarer persönlicher Einsatzübersicht: Einladungen, Schichten und wichtige Infos.
Ohne klare Plattform
Infos liegen in Chats, Listen und Einzel-Notizen verteilt.
Einladungen, Verfügbarkeiten und Zusagen sind schwer konsistent nachzuhalten.
Am Event-Tag fehlt ein gemeinsamer, aktueller Überblick für das Orga-Team.
Mit Crewio
Events, Schichten, Helfer und Nachrichten laufen in einem durchgängigen System zusammen.
Organisatoren sehen Status, Verfügbarkeiten und offene Punkte auf einen Blick.
Teamkommunikation und Event-Day-Abläufe bleiben nachvollziehbar und planbar.
Reale Funktionen für den Event-Alltag
Fokus auf den Aufgabenfluss von Organisatoren und Co-Organisatoren statt auf isolierte Einzel-Tools.
Events in Minuten aufsetzen
Ein Event ist mit Name, Datum und Helferzahl sofort angelegt. Details ergänzt du danach flexibel.
Helfer direkt einladen
Direkter Invite-Flow mit Suche, Multi-Select und Empfehlungen. Weniger Klicks bis zur Zusage.
Verfügbarkeiten zentral im Event
Organisatoren sehen Verfügbarkeiten direkt in der Event-Übersicht statt verteilt auf Unterseiten.
Kommunikation in den richtigen Kanälen
E-Mail ist direkt nutzbar. SMS und WhatsApp können kanalgenau über Add-ons aktiviert werden.
Event-Day mit Live-Übersicht
Check-in/out, Einsatzstand und Teamkoordination laufen in einem operativen Event-Day-Flow zusammen.
Auswertung & Export
Für Event Pass und ProPass stehen Auswertungen und Exporte für Nachbereitung und Abrechnung bereit.
So läuft ein Event mit Crewio
Event erstellen
Name, Datum, Helferbedarf setzen und optional mit Vorlagen oder Zusatzfeldern erweitern.
Team einladen
Helfer auswählen, Verfügbarkeiten sammeln und Einladungen in einem klaren Flow versenden.
Schichten steuern
Besetzung, offene Slots und ausstehende Zusagen direkt in der Event-Ansicht verfolgen.
Event durchführen & auswerten
Am Event-Tag live koordinieren und danach Berichte oder Exporte für das Team nutzen.
Plan + Add-ons statt starrer Pakete
Du startest mit einem Plan und ergänzt nur die Bausteine, die dein Verein wirklich braucht.
Kapazität
Mehr Helfer, Rollen, Schichten oder aktive Events passend zu deinem Wachstum.
ab 7 € / Monat
- +25 Helfer
- +100 Helfer
- +10 Schichten
Kommunikation
Zusätzliche Messaging-Kanäle und Reminder-Optionen für verlässliche Kommunikation.
ab 9 € / Monat
- SMS Benachrichtigungen
- WhatsApp Benachrichtigungen
- Broadcast Messaging
Operations & Automation
Wiederkehrende Vorlagen und Automationslogik für wiederkehrende Abläufe.
ab 8 € / Monat
- Automations-Workflows
- Wiederkehrende Event-Vorlagen
Berichte & Auswertungen
Mehr Auswertungen, Berichte und Exporte für Controlling und Nachbereitung.
ab 6 € / Monat
- Auswertung Plus
- Export Plus
Preise, die zu deinem Einsatz passen
Vier klare Optionen: Free, ProPass monatlich, ProPass jährlich und EventPass.
Free
0 €
Ideal zum Starten
- 1 Verein
- 1 aktives Event
- Bis zu 3 Rollen und 10 Schichten
- Bis zu 50 Helfer
ProPass
24 €
pro Monat
- Unbegrenzte Events und Helfer
- Event-Day Modus
- Auswertung und Export
- Alle Kernfunktionen für laufende Vereinsarbeit
ProPass Yearly
240 €
pro Jahr
17% Ersparnis vs. monatlich
- Alle ProPass-Funktionen
- Planungssicherheit für das ganze Jahr
- Reduzierter Jahrespreis
Detaillierter Vergleich, Add-ons und Checkout-Flow unter /pricing.
DSGVO-orientierte Produktbasis
Rollen, Berechtigungen und datenbezogene Prozesse sind auf sicheren Team-Betrieb ausgelegt.
Öffentliche Statusseite
Systemstatus und Incidents sind transparent nachvollziehbar, inklusive separater Service-Metriken.
ÖffnenKlarer Upgrade-Pfad
Von Free über EventPass bis ProPass mit modularen Add-ons statt starrer One-Size-Pricing-Modelle.
FAQ
Die wichtigsten Antworten zu Einstieg, Preisen, Add-ons und Upgrade.
Kann ich mit Crewio kostenlos starten?
Ja. Der Free-Plan umfasst 1 Verein, 1 aktives Event sowie Limits für Rollen, Schichten und Helfer.
Was ist der Unterschied zwischen ProPass und EventPass?
ProPass ist ein laufendes Paket für kontinuierliche Arbeit. EventPass ist eine einmalige Freischaltung für ausgewählte Events.
Kann ich später Add-ons buchen?
Ja. Add-ons lassen sich beim Checkout auswählen und später im Abo-Bereich nachbuchen oder erweitern.
Sind SMS und WhatsApp enthalten?
Die Kanäle sind über passende Communication-Add-ons aktivierbar. So zahlst du nur, was du wirklich nutzt.
Was passiert beim Upgrade von Free auf ProPass?
Deine Daten bleiben erhalten. Nach dem Upgrade sind höhere Limits und zusätzliche Funktionen sofort verfügbar.
Ist Crewio für Vereine und Orga-Teams geeignet?
Ja. Crewio ist auf Vereins- und Event-Workflows mit Organisatoren, Co-Organisatoren und Helferteams ausgerichtet.
Plane dein nächstes Event mit mehr Ruhe im Team
Starte kostenlos und erweitere mit ProPass, EventPass und Add-ons genau dann, wenn dein Team mehr braucht.